office 365

Dernière modification le 19.11.19

Un projet est à l'étude pour le déploiement d'Office 365 pour tous les enseignant-e-s et étudiant-e-s du canton de Fribourg (école obligatoire, S2a, S2p, HEP).

Le déploiement est prévu pour 2020 :

  • les comptes permettant d'utiliser Office 365 seront fournis aux enseignant-e-s au printemps 2020 ;
  • les étudiant-e-s auront accès à leur compte à partir de la rentrée scolaire 2020.

Les délais précis seront communiqués après la validation de l’ATPrD (Autorité cantonale de la transparence et de la protection des données).

Prérequis matériel et logiciel pour l'usage d'Office 365

Si on devait résumer en une phrase les prérequis

Un ordinateur de moins de 6 ans équipé de la dernière version de système d'exploitation Windows ou macOS

Ordinateur Windows

Ordinateur et processeur
1,6 gigahertz (GHz) ou plus rapide, double cœur. 2,0 GHz ou plus recommandés pour Skype Entreprise
   
Mémoire
4 Go de RAM ; 2 Go de RAM (32 bits)
 
Disque dur
4 Go d’espace disque disponible
Les mises à jour peuvent demander davantage de stockage dans le temps.
 
Écran
Écran offrant une résolution de 1280 x 768
 
Graphismes
L’accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version ultérieure pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou version ultérieure pour Windows 10 Fall Creators Update). Skype Entreprise nécessite de disposer de DirectX 9 ou version ultérieure, d’une mémoire graphique de 128 Mo et d’un format compatible 32 bits par pixel.
 
Système d’exploitation
Windows 10 SAC, Windows 10 LTSB 2016, Windows 10 LTSB 2015, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1*, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 ou Windows Server 2008 R2.
 
Pour une expérience optimale, utilisez la version la plus récente de n’importe quel système d’exploitation spécifié ci-dessus.
 
Navigateur
La version actuelle de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome ou Firefox. Informations supplémentaires.
 
Version de .NET
Certaines fonctionnalités peuvent également nécessiter l’installation de .NET 3.5 ou de .NET 4.6 et versions ultérieures.
 
Autres
La fonctionnalité Internet nécessite de disposer d’une connexion Internet.
Un appareil tactile est requis pour utiliser les fonctionnalités d’interaction tactile multipoint. Toutes les fonctions et fonctionnalités restent utilisables à l’aide d’un clavier, d’une souris ou d’un autre périphérique d’entrée standard ou accessible. Notez que les fonctionnalités tactiles sont optimisées pour Windows 10 ou Windows 8.1.

Référence : https://products.office.com/office-system-requirements

Ordinateur Macintosh

Ordinateur et processeur
Processeur Intel

Mémoire 
4 Go de RAM

Disque dur
10 Go d’espace disque disponible ; disque dur HFS+ (également connu sous le nom de format macOS Extended) ou APFS
Les mises à jour peuvent demander davantage de stockage dans le temps.

Écran
Écran offrant une résolution de 1280 x 800

Graphismes
Aucune configuration graphique requise.

Système d’exploitation
Une des trois versions les plus récentes de macOS. À la publication d’une nouvelle version de macOS, la configuration système requise pour macOS inclut une des trois versions les plus récentes : la nouvelle version de macOS et les deux versions précédentes.
En octobre 2019 : macOS 10.15, macOS 10.14 et macOS 10.13

Pour une expérience optimale, utilisez la version la plus récente de n’importe quel système d’exploitation spécifié ci-dessus.

Navigateur
Safari, Chrome ou Firefox. Informations supplémentaires.

Autres
La fonctionnalité Internet nécessite de disposer d’une connexion Internet.

Référence : https://products.office.com/office-system-requirements

Votre ordinateur n'est pas compatible, utilisez la version en ligne !

Si votre ordinateur n'est pas compatible ou n'est pas à jour au niveau logiciel, pas de soucis vous pouvez utiliser Office 365 en ligne à l'adresse : https://www.office.com la seule contrainte est d'utiliser un navigateur Web compatible, vous trouverez ici nos recommandations en matière de navigateur Web.

FAQ - générales

Les wifis des écoles sont-ils équipés pour l'utilisation d'Office 365 en ligne ?

Les WIFI des écoles sont gérés par les communes.

Pour avoir une idée de débit downstream (consultation en ligne ou téléchargement d’un document) et de upstream (déposer quelque chose sur internet/cloud) nécessaire il est conseillé de calculer 0,5 Mbit/s par machine disponible. Si vous possédez 30 ordinateurs d’école, il vous faudrait un débit de 15 Mbit/s pour pouvoir travailler en ligne de manière agréable. Afin de connaître le débit réel de son école, il est conseillé de faire venir un professionnel pour qu’il fasse une analyse sur place du débit dans le bâtiment.

Il est cependant également possible de travailler sur un réseau câblé.

Pour de plus amples informations, rendez-vous sur notre site https://www.fritic.ch/fr/prestations/internet-lecole-de-swisscom ou prenez directement contact avec notre expert Monsieur Bersier.

Quand seront distribués les accès à Office 365?

Les comptes permettant d'utiliser Office 365 seront donné aux enseignants au printemps 2020. Les élèves, quant à eux auront accès à leur compte à partir de la rentrée scolaire 2020.

En attendant votre compte Office 365, vous pouvez utiliser une solution open source (Libre Office, par exemple, https://www.libreoffice.org/download/download/)

Comment se connecter à Office 365 ?

Sur une machine de l'école, la connexion se fait via le site https://www.office.com/

Sur une machine personnelle, l'utilisateur peut se connecter :

Est-il autorisé d'installer Office 365 sur une machine privée ?

Avec votre licence Office 365 de l'Etat de Fribourg vous pouvez installer 5 fois la suite Office 365 ProPlus aussi bien pour le privé que pour le professionnel.

Vous pouvez donc installer librement la suite Office sur vos différentes machines privées.

Il n'est toutefois pas conseillé d'installer la suite Office sur les machines non personnelles, car si vous ne vous déconnectez pas, vos données sont alors accessibles par un autre utilisateur de la machine, s'il est connecté sur la même session que vous !

Est-il autorisé de stocker des documents privés sur mon compte Office 365 ?

Vous pouvez stocker vos documents privés dans votre espace OneDrive.

Toutefois, lorsque vous ne serez plus employé de l'Etat de Fribourg (retraite, changement d'employeur, …) votre compte Office 365 sera effacé et par conséquent vos documents privés également.

Les nouveaux enseignants reçoivent-ils automatiquement un compte Office 365 ?

Les nouveaux enseignants reçoivent un compte Office 365 dès qu'ils disposent d'un contrat et que leurs données sont saisies au niveau administratif.

Les remplaçants, les MCDI, les profs d'appuis reçoivent-ils automatiquement un compte Office 365 ?

Tous ces intervenants reçoivent un compte Office 365 dès qu'ils disposent d'un contrat et que leurs données sont saisies au niveau administratif (par exemple Primeo).

FAQ - écoles obligatoires

Quel compte Office 365 utiliser sur un ordinateur de l'école ?

Sur tout le matériel de l’école, les élèves et enseignants devront accéder via le site https://www.office.com/

Lorsqu'un enseignant ou un élève se connecte avec son compte personnel (par exemple prenom.nom@edufr.ch ou userid@studentfr.ch) sur une machine de l'école il est très important de se déconnecter à la fin du travail. Une session ouverte laisse l'accès à vos données personnelles à un autre utilisateur de ce même ordinateur.

Les licences supplémentaires Office 365 installées sur un ordinateur qui ne vous appartient pas ou qui ne vous est pas attribué personnellement (par exemple pour un ordinateur dans la classe par vos élèves) ne sont pas offerte par l'Etat de Fribourg.

 

J'ai fini mes études à la HEP, que se passe-t-il avec mon compte Office 365 ?

Les étudiants de la HEP|PH FR possèdent un compte étudiant @studentfr.ch. Leur compte sera supprimé à la fin de leur formation. Un délai de 30 jours sera accordé pour permettre la sauvegarde de leurs documents.

Les nouveaux enseignants reçoivent un compte Office 365 @edufr.ch dès qu'ils disposent d'un contrat et que leurs données sont saisies au niveau administratif. 

 

FAQ - écoles du secondaire 2