La capsule

Les capsules sont basées sur les applications web de M365 : se connecter via le navigateur

Vous vous inscrivez et nous vous guidons en ligne pendant 50 minutes pendant que vous acquérez des compétences techniques pour l'utilisation de M365.

Votre inscription est automatiquement acceptée dès que vous cliquez sur "envoyer" depuis le formulaire d'inscription. Vous recevrez 2 à 3 jours avant la date de la capsule le lien pour la visioconférence.

Le matériel des Capsules est ensuite accessible à tous sur cette page. Cela vous permet de répéter ce que vous avez appris ou, si vous n'étiez pas présent à la Capsule, de continuer à apprendre par vous-même.

Les capsules de l'été

Une demi-journée en présentiel à l’école de Chavully à Granges-Paccot pour vous accompagner dans votre progression numérique.

Utilisez ce temps pour vous approprier le contenu de 3 capsules. Vous avez le choix entre un paquet de 3 capsules Outlook et/ou un paquet de 3 capsules Teams.

Le contenu de chaque paquet est détaillé ci-dessous.

Paquet de capsules "Outlook"

capsules outlook
Capsule	Objectif	Objectif	Objectif
Plus d'encombrement dans ma boîte de réception	Je peux créer des dossiers/ sous-dossiers et y transférer des courriels	Je sais paramétrer mes groupes pour recevoir les mails dans la boîte de réception	Je sais créer une réponse automatique
Mon agenda professionnel ? Toujours accessible!	Je sais saisir et gérer mes rendez-vous	Je sais organiser, accepter et participer à une visioconférence (avec ou sans équipes) et définir les options	Je sais partager mon calendrier et trouver d'autres calendriers
A qui le plus beau courriel !	Je sais rédiger un courrier avec les options de mise en forme	Je sais insérer une pièce jointe ou un lien	Je sais ajouter divers éléments dans un courriel (signature, image, tableau, etc.)

Paquet de capsules "Teams"

capsules teams
Capsule	Objectif	Objectif	Objectif
Se faire des amis dans Teams (l'interface des équipes)	Je connais les barres de menu du haut et de la gauche et leur utilité dans Teams	Je sais effectuer les principaux réglages	Je sais modifier ma photo/mon statut et définir un message de statut
Les rencontres / séances à distance, je les rejoins en quelques clics	Je sais accepter une invitation, me joindre à une visioconférence et comprendre les différences entre une visioconférence planifiée ou immédiate	Je sais effectuer certains réglages avant une visioconférence (audio, caméra, fond, ...)	Je connais les fonctions lors d'une visioconférence dans les barres d'outils
Chat, chatons, chatez... La communication privée dans Teams - comment ça marche!	Je sais créer et gérer une conversation et une conversation de groupe	Je sais formater, modifier ou supprimer un message de conversation et répondre à un message	Je sais passer un appel à partir d'un chat

Dates et inscriptions aux capsules de l'été

Chaque paquet de capsules dure une demi-journée et se déroule en présentiel. Lieu : école primaire de Chavully, Rte de Chavully 40 à Granges-Paccot

Votre inscription est automatiquement acceptée dès que vous cliquez sur "envoyer" depuis le formulaire d'inscription. Vous recevrez un mail de confirmation 2 à 3 jours avant la date de la capsule.

Les paquets "Outlook" et "Teams" sont proposés cet été aux dates suivantes :

		Paquet de capsules "Outlook"	Paquet de capsules "Teams"
Lundi 12 juillet	08 h 30 à 12 h 00	Terminé, merci de votre participation	---
Lundi 12 juillet	13 h 30 à 17 h 00	----	---
Mardi 13 juillet	08 h 30 à 12 h 00	---	Inscription de dernière minute encore possible
Mardi 13 juillet	13 h 30 à 17 h 00	---	--
Mercredi 14 juillet	08 h 30 à 12 h 00	---	--

Nous vous recommandons d'arriver 15 minutes à l'avance pour vous installer et vous connecter au WIFI.

Les prochaines capsules

Microsoft Outlook

Vue d'ensemble
Capsule	Objectif	Objectif	Objectif	Date et inscription
Plus d'encombrement dans ma boîte de réception	Je peux créer des dossiers/ sous-dossiers et y transférer des courriels	Je sais paramétrer mes groupes pour recevoir les mails dans la boîte de réception	Je sais créer une réponse automatique	Terminé, merci de votre participation
Mon agenda professionnel ? Toujours accessible!	Je sais saisir et gérer mes rendez-vous	Je sais organiser, accepter et participer à une visioconférence (avec ou sans équipes) et définir les options	Je sais partager mon calendrier et trouver d'autres calendriers	Terminé, merci de votre participation
A qui le plus beau courriel !	Je sais rédiger un courrier avec les options de mise en forme	Je sais insérer une pièce jointe ou un lien	Je sais ajouter divers éléments dans un courriel (signature, image, tableau, etc.)	Terminé, merci de votre participation

Microsoft Teams

Vue d'ensemble
Capsule	Objectif	Objectif	Objectif	Date et inscription
Se faire des amis dans Teams (l'interface des équipes)	Je connais les barres de menu du haut et de la gauche et leur utilité dans Teams	Je sais effectuer les principaux réglages	Je sais modifier ma photo/mon statut et définir un message de statut	Terminé, merci de votre participation
Les rencontres / séances à distance, je les rejoins en quelques clics	Je sais accepter une invitation, me joindre à une visioconférence et comprendre les différences entre une visioconférence planifiée ou immédiate	Je sais effectuer certains réglages avant une visioconférence (audio, caméra, fond, ...)	Je connais les fonctions lors d'une visioconférence dans les barres d'outils	Terminé, merci de votre participation
Chat, chatons, chatez... La communication privée dans Teams - comment ça marche!	Je sais créer et gérer une conversation et une conversation de groupe	Je sais formater, modifier ou supprimer un message de conversation et répondre à un message	Je sais passer un appel à partir d'un chat	Terminé, merci de votre participation
Plus de partage d'écran gênant dans Teams	Je sais trouver la liste des participants et y ajouter un participant	Je sais partager l'écran lors d'une visioconférence	Je sais enregistrer et récupérer l'enregistrement lors d'une visioconférence	Terminé, merci de votre participation
La communication dans Teams par le biais des équipes - ce que vous devez savoir !	Je sais retrouver une publication et y répondre	Je sais créer, mettre en forme et supprimer un message	Je sais faire un lien vers un document dans une conversation	Terminé, merci de votre participation
J'organise mon réseau professionnel	Je sais créer une équipe Teams et lui donner un nom approprié	Je sais ajouter des membres dans une équipe Teams et connaître la différence entre les membres et les invités	Je sais gérer une équipe Teams (paramètres)	Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes
Une collaboration facilitée avec Teams	Je comprends les avantages du partage de documents dans Teams et je peux donner certaines autorisations (Sharepoint)	Je sais télécharger les fichiers dans Teams, trouver et comprendre les fonctionnalités	Je sais retrouver les documents dans le sharepoint, récupérer des éléments supprimés ou récupérer une ancienne version d'un document	Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes
Travailler en équipe, c'est facile	Je comprends les avantages d'utiliser les salles pour petits groupes dans Teams	Je sais créer des salles pour les petits groupes dans Teams	Je sais gérer des salles de petits groupes et y intégrer des personnes	Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes

Autres outils

Vue d'ensemble
Capsule	Objectif	Objectif	Objectif	Date et inscription
OneNote : Fini les post-it et les notes d'entretien introuvables	Je sais organiser le bloc-notes, créer des sections et des pages	Je sais insérer des contenus et des documents utiles	Je sais créer des liens entre les sections et les pages	Terminé, merci de votre participation
OneDrive : Une collaboration facilitée grâce à OneDrive	Je sais créer, partager et départager un fichier directement dans OneDrive	Je sais trouver des documents partagés par moi ou avec moi	Je connais la différence entre Teams et OneDrive et leurs conséquences	Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes
Forms : Des enquêtes en ligne simplifiées	Je sais trouver, créer, modifier et supprimer un formulaire avec Forms	Je connais les différents types de questions dans Forms	Je sais partager le formulaire et gérer des réponses	Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes
Sway : Un mini-site web au look affiné en toute simplicité	Je sais insérer différents éléments (texte, image, audio, ...) sur une page	Je sais appliquer un style prédéfini à ma page	Je sais définir les paramètres de partage de ma page	Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes