La capsule
Les prochaines capsules
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Les dates et heures des capsules ainsi que les formulaires d'inscription seront publiés mi-avril. Les capsules se basent sur l'application web (se connecter via le navigateur). |
Microsoft Outlook
Vue d'ensemble |
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| Capsule | Objectif | Objectif | Objectif |
| Mon agenda professionnel ? Toujours accessible! | Je sais saisir et gérer mes rendez-vous | Je sais organiser, accepter et participer à une visioconférence (avec ou sans équipes) et définir les options | Je sais partager mon calendrier et trouver d'autres calendriers |
| N'envoyez plus jamais de courriels ennuyeux | Je sais rédiger un courrier avec les options de mise en forme | Je sais insérer une pièce jointe ou un lien | Je sais ajouter divers éléments dans un courriel (signature, image, tableau, etc.) |
| Plus d'encombrement dans ma boîte de réception | Je peux créer des dossiers/ sous-dossiers et y transférer des courriels | Je sais transférer mes courriels vers des groupes dans la boîte de réception | Je sais créer une réponse automatique |
Microsoft Teams
Vue d'ensemble |
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| Capsule | Objectif | Objectif | Objectif |
| Se faire des amis dans Teams (l'interface des équipes) | Je connais les barres de menu du haut et de la gauche et leur utilité dans Teams | Je sais effectuer des réglages importants | Je sais modifier ma photo/mon statut et définir un message de statut |
| Chat, chatons, chatez... La communication privée dans Teams - comment ça marche! | Je sais créer et gérer une conversation et une conversation de groupe | Je sais formater, modifier ou supprimer un message de conversation et répondre à un message | Je sais passer un appel à partir d'un chat |
| La communication dans Teams par le biais des équipes - ce que vous devez savoir ! | Je sais retrouver une publication et y répondre | Je sais créer, mettre en forme et supprimer un message | Je sais faire un lien vers un document dans une conversation |
| Les rencontres / séances à distance, je les rejoins en quelques clics | Je sais accepter une invitation, me joindre à une visioconférence et comprendre les différences entre une visioconférence planifiée ou immédiate | Je sais effectuer certains réglages avant une visioconférence (audio, caméra, fond, ...) | Je connais les fonctions lors d'une visioconférence dans les barres d'outils |
| Plus de partage d'écran gênant dans Teams | Je sais trouver la liste des participants et y ajouter un participant | Je sais partager l'écran lors d'une visioconférence | Je sais enregistrer et récupérer l'enregistrement lors d'une visioconférence |
| J'organise mon réseau professionnel | Je sais créer une équipe Teams et lui donner un nom approprié | Je sais ajouter des membres dans une équipe Teams et connaître la différence entre les membres et les invités | Je sais gérer une équipe Teams (paramètres) |
| Une collaboration facilitée avec Teams | Je comprends les avantages du partage de documents dans Teams et je peux donner certaines autorisations (Sharepoint) | Je sais télécharger les fichiers dans Teams, trouver et comprendre les fonctionnalités | Je sais retrouver les documents dans le sharepoint, récupérer des éléments supprimés ou récupérer une ancienne version d'un document |
| Travailler en équipe, c'est facile | Je comprends les avantages d'utiliser les salles pour petits groupes dans Teams | Je sais créer des salles pour les petits groupes dans Teams | Je sais gérer des salles de petits groupes et y intégrer des personnes |
Autres outils
Vue d'ensemble |
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| Capsule | Objectif | Objectif | Objectif |
| OneDrive : Une collaboration facilitée grâce à OneDrive | Je sais créer, partager et départager un fichier directement dans OneDrive | Je sais trouver des documents partagés par moi ou avec moi | Je connais la différence entre Teams et OneDrive et leurs conséquences |
| Forms : Des enquêtes en ligne simplifiées | Je sais trouver, créer, modifier et supprimer un formulaire avec Forms | Je connais les différents types de questions dans Forms | Je sais partager le formulaire et gérer des réponses |
| OneNote : Fini les post-it et les notes d'entretien introuvables | Je sais organiser le bloc-notes, créer des sections et des pages | Je sais insérer des contenus et des documents utiles | Je sais créer des liens entre les sections et les pages |
| Sway : Un mini-site web au look affiné en toute simplicité | Je sais insérer différents éléments (texte, image, audio, ...) sur une page | Je sais appliquer un style prédéfini à ma page | Je sais définir les paramètres de partage de ma page |
